المهام الأساسية:
- أرشفة وثائق المشروع ورقيا وإلكترونيا ، بملفات مع التصنيف والترتيب لسهولة الوصول لها عند الطلب
- متابعة رفع التقاري ر اليومية والأسبوعية والشهرية في المواعيد المحددة لها وارشفتها ، والتذكي ر في حالة التاخير
- تسجيل الأعتمادات في سجلات المتابعة ( ( Loge بالرقم المرجعي ) الترقيم ( ، وتحدبث السجلات بصفة مستمرة)
4 أن يكون علي علم بإنواع التقديمات والطلبات المستخدمة في العمل والمقدمة من المقاول للإستشاري
5 مراجعة التقديمات المقدمة والتحقق من صحتها ، وأنها حسب التنسيق المتفق عليه
6 إرسال وإستقبال جميع الملفات المتعلقة بالعمل
7 متابعة عملية إعتماد طلبات العمل بحسب التخصصات المختلفة
8 ارشفة جميع الإيميلات والخطابات ومحاضر الاجتماع أول بأول .