Job Description
. يرفع تقاريره مباشرة إلى رئيس مجلس الإدارة.2. الحفاظ على سير عمل التحكم.3. التعامل مع جميع الخدمات اللوجستية للرئيس، والتفاعل مع القيادة، داخليًا وخارجيًا.4. الترتيب لاجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العامة والقيام بجميع واجبات أمين مجلس الإدارة.5. قم بتدوين محاضر الاجتماعات والتأكد من التوزيع المناسب للنسخ على المشاركين.6. الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.7. التواصل مع الوكالات والمنظمات والمجموعات الأخرى.8. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج.9. تصميم أنظمة حفظ الملفات والتأكد من صيانة أنظمة حفظ الملفات وتحديثها.10. إجراء ترتيبات السفر وتسجيل جميع النفقات المتعلقة بالسفر.11-إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري للرئيس وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة.12-ملف وتحديث معلومات الاتصال للعملاء وجميع الشركات التجارية ذات الصلة.13. الدعم الكتابي والإداري لأعضاء الفريق الآخرين من أجل تحسين إجراءات سير العمل في الشركة.14. المهام الأخرى التي يكلفه بها الرئيس.ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذها وضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
Skills
. أي خريج.2. العمر أقل من 40 سنة.مجموعة Microsoft Office (Outlook وExcel وWord وPowerPoint وما إلى ذلك)4. مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل المتميزة.5. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.6. قدرة استثنائية على إدارة وقيادة وحل قضايا الناس.7. صادق وجدير بالثقة ومحترم ويظهر أخلاقيات العمل السليمة.8 يمكن أن يعمل تحت الضغط وقادر على السفر.
Preferred Candidate
Years of Experience
Min: 5
Residence Location
Riyadh,Saudi Arabia
Degree
Bachelor’s degree / higher diploma
Major
ادارة اعمال